За да конвертирате PDF файлове във формат Excel (XLSX), започнете с качването на PDF файла, използвайки контролата „Качване на файлове“. Работният процес на конвертиране обработва всяка страница и се опитва да открие области на таблици и структурирани данни. За PDF файлове, генерирани от цифрови източници (не сканирани изображения), откриването на таблици често е надеждно: редовете и колоните се реконструират в редактируеми клетки на електронна таблица, като се запазва по-голямата част от текстовото съдържание и числовите стойности. След като конвертирането приключи, изтеглете получените XLSX файлове. Можете да извлечете отделни електронни таблици или да използвате опцията за групово изтегляне, за да получите ZIP архив, съдържащ всички резултати. При работа с многостранични PDF файлове, всяка страница може да бъде експортирана в отделен работен лист или комбинирана в зависимост от конфигурацията на инструмента. Ако вашият PDF файл съдържа сложни оформления – обединени клетки, многоредови заглавки или неравномерно разстояние – може да са необходими някои корекции в Excel след конвертирането. За сканирани PDF файлове, помислете за изпълнение на OCR преди конвертиране, тъй като изображенията с вграден текст не могат да бъдат конвертирани в оригинални клетки на електронна таблица без предварително извличане на текст. Типичните задачи за последваща обработка включват проверка на числови формати, коригиране на ширината на колоните и потвърждаване, че заглавките са подравнени със съответните им редове с данни. Като цяло процесът е лесен: качване, конвертиране и изтегляне, след което отваряне на XLSX в Excel, Google Sheets или друг редактор на електронни таблици за почистване и анализ.
Съвет: За най-добри резултати използвайте цифрови PDF файлове с ясни рамки на таблиците и постоянна разредка; това увеличава максимално точността на автоматичното възстановяване на таблиците.