Untuk menukar fail PDF ke format Excel (XLSX), mulakan dengan memuat naik PDF menggunakan kawalan “Muat Naik Fail”. Aliran kerja penukaran memproses setiap halaman dan cuba mengesan kawasan jadual dan data berstruktur. Untuk PDF yang dijana daripada sumber digital (bukan imej yang diimbas), pengesanan jadual selalunya boleh dipercayai: baris dan lajur dibina semula menjadi sel hamparan yang boleh diedit, memelihara kebanyakan kandungan teks dan nilai berangka. Selepas penukaran selesai, muat turun fail XLSX yang terhasil. Anda boleh mendapatkan hamparan individu atau menggunakan pilihan muat turun pukal untuk mendapatkan arkib ZIP yang mengandungi semua output. Semasa mengendalikan PDF berbilang halaman, setiap halaman boleh dieksport ke dalam lembaran kerja berasingan atau digabungkan bergantung pada konfigurasi alat. Jika PDF anda mengandungi susun atur yang kompleks—sel yang digabungkan, pengepala berbilang baris atau jarak yang tidak sekata—sesetengah pelarasan dalam Excel mungkin diperlukan selepas penukaran. Untuk PDF yang diimbas, pertimbangkan untuk menjalankan OCR sebelum penukaran, kerana imej dengan teks terbenam tidak boleh ditukar menjadi sel hamparan asli tanpa pengekstrakan teks terlebih dahulu. Tugas pemprosesan pasca biasa termasuk mengesahkan format angka, melaraskan lebar lajur dan mengesahkan bahawa pengepala sejajar dengan baris data masing-masing. Secara keseluruhan, prosesnya mudah: muat naik, tukar dan muat turun, kemudian buka XLSX dalam Excel, Helaian Google atau editor hamparan lain untuk pembersihan dan analisis.
Petua: Untuk hasil terbaik, gunakan PDF digital dengan sempadan jadual yang jelas dan jarak yang konsisten; ini memaksimumkan ketepatan pembinaan semula jadual automatik.