PDF를 Excel(XLSX)로 변환하는 기능은 현재 고정된 읽기 전용 레이아웃으로만 존재하는 구조화된 데이터를 활용하고 싶을 때 유용합니다. 많은 비즈니스 보고서, 재무제표, 송장, 표는 서식을 유지하기 위해 PDF로 배포되지만, 이러한 정적인 표현 방식 때문에 숫자 분석, 계산 실행, 행과 열 조작이 어렵습니다. XLSX로 변환하면 차트와 피벗 테이블에서 데이터를 정렬, 필터링, 수식 적용, 시각화할 수 있습니다. 이는 특히 재무 조정, 예산 책정, 대량 데이터 추출, 분석 또는 예측을 위한 데이터 세트 준비와 같은 작업에 유용합니다. Excel로 변환하면 수작업으로 다시 입력하는 것보다 시간을 절약하고 숫자를 전송할 때 발생하는 인적 오류를 줄일 수 있습니다. 협업 시 값을 편집하거나 주석을 추가해야 하는 팀 간에 스프레드시트를 더 쉽게 공유할 수 있습니다. 보관 또는 백업 목적으로도 원본 PDF와 함께 스프레드시트 사본을 보관하면 향후 재사용이 간편해집니다. 변환 품질은 원본 PDF의 구조에 따라 달라집니다. 디지털로 생성된 표는 스캔한 이미지보다 변환 정확도가 높습니다. PDF가 스캔한 문서인 경우, 변환 전에 OCR을 추가하면 추출된 데이터의 정확도가 크게 향상됩니다. 전반적으로 XLSX로 변환하면 고정된 보고서가 실행 가능하고 편집 가능한 데이터 세트로 변환되어 의사 결정을 가속화하고 다운스트림 처리를 간소화합니다.