ในการแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบ Excel (XLSX) ให้เริ่มต้นด้วยการอัปโหลดไฟล์ PDF โดยใช้ส่วนควบคุม “อัปโหลดไฟล์” เวิร์กโฟลว์การแปลงจะประมวลผลแต่ละหน้าและพยายามตรวจจับขอบเขตของตารางและข้อมูลที่มีโครงสร้าง สำหรับไฟล์ PDF ที่สร้างจากแหล่งข้อมูลดิจิทัล (ไม่ใช่ภาพสแกน) การตรวจจับตารางมักจะเชื่อถือได้: แถวและคอลัมน์จะถูกสร้างขึ้นใหม่ในเซลล์สเปรดชีตที่แก้ไขได้ โดยรักษาเนื้อหาข้อความและค่าตัวเลขส่วนใหญ่ไว้ หลังจากการแปลงเสร็จสิ้น ให้ดาวน์โหลดไฟล์ XLSX ที่ได้ คุณสามารถเรียกดูสเปรดชีตแต่ละรายการหรือใช้ตัวเลือกการดาวน์โหลดจำนวนมากเพื่อเก็บไฟล์ ZIP ที่มีผลลัพธ์ทั้งหมด เมื่อจัดการไฟล์ PDF หลายหน้า แต่ละหน้าอาจถูกส่งออกไปยังเวิร์กชีตแยกต่างหากหรือรวมกัน ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าของเครื่องมือ หาก PDF ของคุณมีเค้าโครงที่ซับซ้อน เช่น เซลล์ที่ผสานกัน ส่วนหัวหลายบรรทัด หรือระยะห่างที่ไม่สม่ำเสมอ การปรับเปลี่ยนบางอย่างภายใน Excel อาจจำเป็นหลังการแปลง สำหรับ PDF ที่สแกนแล้ว ควรพิจารณาใช้ OCR ก่อนการแปลง เนื่องจากรูปภาพที่มีข้อความฝังอยู่จะไม่สามารถแปลงเป็นเซลล์สเปรดชีตดั้งเดิมได้หากไม่มีการแยกข้อความก่อน งานหลังการประมวลผลโดยทั่วไป ได้แก่ การตรวจสอบรูปแบบตัวเลข การปรับความกว้างของคอลัมน์ และการยืนยันว่าส่วนหัวตรงกับแถวข้อมูลที่เกี่ยวข้อง โดยรวมแล้ว กระบวนการนี้ค่อนข้างตรงไปตรงมา: อัปโหลด แปลง และดาวน์โหลด จากนั้นเปิด XLSX ใน Excel, Google Sheets หรือโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตอื่นๆ เพื่อล้างข้อมูลและวิเคราะห์
เคล็ดลับ: เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ใช้ PDF ดิจิทัลที่มีเส้นขอบตารางที่ชัดเจนและระยะห่างที่สม่ำเสมอ ซึ่งจะช่วยเพิ่มความแม่นยำในการสร้างตารางใหม่โดยอัตโนมัติ