Om PDF-bestanden naar Excel (XLSX) te converteren, begint u met het uploaden van de PDF via de optie 'Bestanden uploaden'. De conversieworkflow verwerkt elke pagina en probeert tabelgebieden en gestructureerde gegevens te detecteren. Voor PDF's die zijn gegenereerd uit digitale bronnen (geen gescande afbeeldingen), is tabeldetectie vaak betrouwbaar: rijen en kolommen worden gereconstrueerd tot bewerkbare spreadsheetcellen, waarbij de meeste tekstuele inhoud en numerieke waarden behouden blijven. Nadat de conversie is voltooid, downloadt u de resulterende XLSX-bestanden. U kunt afzonderlijke spreadsheets ophalen of een bulkdownload gebruiken om een ZIP-archief met alle uitvoer te verkrijgen. Bij PDF's met meerdere pagina's kan elke pagina worden geëxporteerd naar een apart werkblad of worden gecombineerd, afhankelijk van de configuratie van de tool. Als uw PDF complexe lay-outs bevat (samengevoegde cellen, kopteksten met meerdere regels of onregelmatige regelafstand), zijn na de conversie mogelijk enkele aanpassingen in Excel nodig. Overweeg voor gescande PDF's OCR uit te voeren vóór de conversie, omdat afbeeldingen met ingesloten tekst niet kunnen worden omgezet naar cellen in een spreadsheet zonder voorafgaande tekstextractie. Typische nabewerkingstaken zijn onder andere het controleren van numerieke notaties, het aanpassen van kolombreedtes en het bevestigen dat kopteksten zijn uitgelijnd met de bijbehorende gegevensrijen. Over het algemeen is het proces eenvoudig: uploaden, converteren en downloaden, en vervolgens de XLSX openen in Excel, Google Sheets of een andere spreadsheet-editor om op te schonen en te analyseren.
Tip: Gebruik voor de beste resultaten digitale PDF's met duidelijke tabelranden en consistente regelafstand; dit maximaliseert de nauwkeurigheid van de automatische tabelreconstructie.