För att konvertera PDF-filer till Excel (XLSX)-format, börja med att ladda upp PDF-filen med hjälp av kontrollen "Ladda upp filer". Konverteringsarbetsflödet bearbetar varje sida och försöker identifiera tabellregioner och strukturerad data. För PDF-filer som genererats från digitala källor (inte skannade bilder) är tabelldetektering ofta tillförlitlig: rader och kolumner rekonstrueras till redigerbara kalkylbladsceller, vilket bevarar det mesta av textinnehållet och de numeriska värdena. När konverteringen är klar laddar du ner de resulterande XLSX-filerna. Du kan hämta enskilda kalkylblad eller använda ett massnedladdningsalternativ för att få ett ZIP-arkiv som innehåller alla utdata. När du hanterar flersidiga PDF-filer kan varje sida exporteras till ett separat kalkylblad eller kombineras beroende på verktygets konfiguration. Om din PDF innehåller komplexa layouter – sammanslagna celler, rubriker med flera rader eller oregelbundet avstånd – kan vissa justeringar i Excel vara nödvändiga efter konverteringen. För skannade PDF-filer, överväg att köra OCR före konvertering, eftersom bilder med inbäddad text inte kan konverteras till ursprungliga kalkylbladsceller utan föregående textextraktion. Typiska efterbehandlingsuppgifter inkluderar att verifiera numeriska format, justera kolumnbredder och bekräfta att rubriker är i linje med respektive datarader. Sammantaget är processen enkel: ladda upp, konvertera och ladda ner, öppna sedan XLSX i Excel, Google Sheets eller en annan kalkylbladsredigerare för rensning och analys.
Tips: För bästa resultat, använd digitala PDF-filer med tydliga tabellkanter och konsekvent avstånd; detta maximerar noggrannheten vid automatisk rekonstruktion av tabeller.