Để chuyển đổi tệp PDF sang định dạng Excel (XLSX), hãy bắt đầu bằng cách tải tệp PDF lên bằng nút điều khiển "Tải tệp lên". Quy trình chuyển đổi sẽ xử lý từng trang và cố gắng phát hiện các vùng bảng và dữ liệu có cấu trúc. Đối với các tệp PDF được tạo từ nguồn kỹ thuật số (không phải hình ảnh được quét), việc phát hiện bảng thường đáng tin cậy: các hàng và cột được tái tạo thành các ô bảng tính có thể chỉnh sửa, giữ nguyên hầu hết nội dung văn bản và giá trị số. Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, hãy tải xuống các tệp XLSX kết quả. Bạn có thể truy xuất từng bảng tính hoặc sử dụng tùy chọn tải xuống hàng loạt để tải xuống tệp ZIP chứa tất cả các kết quả đầu ra. Khi xử lý các tệp PDF nhiều trang, mỗi trang có thể được xuất thành một bảng tính riêng biệt hoặc được kết hợp tùy thuộc vào cấu hình của công cụ. Nếu tệp PDF của bạn chứa các bố cục phức tạp—ô được hợp nhất, tiêu đề nhiều dòng hoặc khoảng cách không đều—một số điều chỉnh bên trong Excel có thể cần thiết sau khi chuyển đổi. Đối với các tệp PDF được quét, hãy cân nhắc chạy OCR trước khi chuyển đổi, vì hình ảnh có văn bản nhúng không thể được chuyển đổi thành các ô bảng tính gốc nếu không được trích xuất văn bản trước. Các tác vụ hậu xử lý thông thường bao gồm xác minh định dạng số, điều chỉnh độ rộng cột và xác nhận tiêu đề đã căn chỉnh với các hàng dữ liệu tương ứng. Nhìn chung, quy trình này khá đơn giản: tải lên, chuyển đổi và tải xuống, sau đó mở XLSX trong Excel, Google Trang tính hoặc trình soạn thảo bảng tính khác để dọn dẹp và phân tích.
Mẹo: Để có kết quả tốt nhất, hãy sử dụng tệp PDF kỹ thuật số có đường viền bảng rõ ràng và khoảng cách nhất quán; điều này sẽ tối đa hóa độ chính xác của việc tái tạo bảng tự động.